Obchodní a platební nástroj a sledování vozidel

19. 8. 2014

Předmětem zakázky je komplexní sledování vozidel a techniky ve vlastnictví organizace Lesy hl. m. Prahy. Jedná se o sledování pohybu a provozu vozidel a strojů a údajů o nich včetně automatického vytváření knihy jízd pro daňové účely, online sledování, správu a optimalizaci nákladů, sledování spotřeby pohonných a provozních hmot, aditiv a drobného autopříslušenství, zajištění platebního nástroje pro platbu pohonných a provozních hmot, aditiv, autopříslušenství a mýtného a komplexní zabezpečení do jednoho celku.

Plnění zakázky zahrnuje:
1. Satelitní sledování vozidel pomocí GPS. Satelitní sledování vozidel bude zahrnovat zejména:

    • monitorování okamžitého stavu vozidel a zpětné vyhodnocení průběhu jízdy,
    • sledování vozidel jednotlivě i hromadně,
    • elektronickou knihu jízd,
    • identifikaci řidiče, rozlišení soukromých a služebních jízd,
    • kontrolu dodržování pracovní doby, reporting služebních cest v době pracovního volna,
    • kontrolu dodržování plánu návštěv zákazníků, partnerů, odběratelů apod.,
    • jednoduché vyúčtování služební cesty včetně cestovního příkazu,
    • reporting tankování na jiné čerpací stanici, než na které je stroj/vozidlo přítomen,
    • reporting výdajů na automobil,
    • uživatelsky nastavitelný reporting.

2. Pořízení obchodního a platebního nástroje k bezhotovostní úhradě pomocí „tankovací karty“ v režimu post-paid, tedy placené zpětně na základě faktury, pro úhradu pohonných a provozních hmot, aditiv a drobného autopříslušenství na území ČR. Zadavatel požaduje, aby dodavatel dokázal zprostředkovat platby alespoň na 80 % čerpacích stanic v Praze. Prahou se rozumí území k. ú. Hlavního města Prahy. Dodavatel ve své nabídce uvede procentuální podíl čerpacích stanic v Praze, u kterých nabízí zprostředkování plateb.
Pro úhradu pohonných a provozních hmot bude zadavatel požadovat:

    • cca 105 karet vázaných na registrační značku (dále jen SPZ),
    • cca 22 univerzálních karet (platba kartou není vázána na určitou osobu, ani SPZ).

Dodavatel ve své nabídce uvede, jaké skupiny oprávnění nabízí. Zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytoval minimálně tyto skupiny oprávnění:

    • pouze pro prodej pohonných hmot,
    • prodej pohonných hmot a provozních náplní a aditiv,
    • prodej pohonných hmot a provozních náplní, aditiv a autopříslušenství.

3. Pořízení obchodního a platebního nástroje k bezhotovostní úhradě v režimu post-paid, tedy placené zpětně na základě faktury, pro úhradu mýtného. Zadavatel bude požadovat jednu kartu, kterou bude hradit poplatky načtené z mýtných bran pro všechna vozidla organizace se zákonnou povinností platby mýtného (cca 16 vozidel).

Podrobnosti jsou uvedeny ve výzvě k podání nabídek.